Zeit Management

Created:: 04.02.2023 - 19:49
Kategorie:: #Kategorie/Verantwortlich/Garden
Tags:: #Life #Karriere

Wie schaffen wir es Zeit in einer Zeit zu managen, wo die Ablenkungen allgegenwärtig und zu jeder Zeit immer dabei sind?

Zeit planen

Zeit zu planen ist der erste Schritt sich Gedanken zu machen, was man eigentlich am Tag erreichen will. Hierfür empfehle ich eine einfache Kalenderapp. Um zeit effektive planen zu müssen brauchen wir Ziele. Der Satz "Ich habe keine Zeit dafür" bedeutet nur, dass deine Prioritäten nicht richtig gesetzt sind!

Um an Ende des Tages das Gefühl zu haben, krass, das habe ich heute geschafft! Setz dir jeden Tag ein Highlight, was das einzige Ding für den Tag ist, wo der Hauptfokus drauf liegen wird.

Schreib dir eine Todo liste! Schreib dinge auf die Erledig werden müssen und dann plane Zeit dafür ein.

Zitat

Dein Gehirn ist gemacht dinge auszudenken, nicht diese zu behalten.
(Your brain is for having ideas, not for holding them)
David Allen

Mein Setup

Ich nutze Apple Kalender, ist gratis und die Watch App ist die beste die ich bis jetzt gefunden habe. Auf dem Mac nutze ich allerdings Fantastical, keine Sorge Abo ist nicht zwingend nötig! (Ich habe keins).

In Kalender nutze ich dann die Time Blocking Methode, Termine mit sich selbst zu machen. Um Visuell dazustellen, was ich am Tag machen will und wann.

Ablenkungen Abschalten

Der zweite Schritt ist es die Ablenkungen abzuschalten. So können wir uns gar nicht erst von unserer Planung ablenken lassen. Hierzu gibt es mehrere Wege. Auf iOS habe ich die App One Sec lange genutzt und auf dem Mac nutze ich Cold Turkey.
Youtube hat bei mir eine besondere Rolle, zusätzlich das ich es abschalte, wenn ich konzentriert arbeiten will, habe ich ansonsten die Standard Wiedergabe Geschwindigkeit von 1x auf 1,3x erhöht. Dank den Chrome plugin ImprovedYoutube.

Time Tracking

Der dritte Baustein ist Time Tracking, festhalten, wo die zeit tatsächlich für drauf geht. Hierzu empfiehlt sich ein Automatisches tracken, alles manuelle wird am ende doch nicht verwendet. Hierzu nutze ich Timemator
die App ermöglicht es zu tracken, wann an welchen Datein gearbeitet wurde und wann welche Webstite besucht. Wer zusätzlich Genre wissen möchte wo er sich den Tag über aufhält, im Büro, beim Pendeln etc kann dazu die App Life Cycle nutzen.


Reference

https://youtu.be/R5i8alK5hPo
https://youtu.be/iONDebHX9qk